BİRİNCİ BÖLÜM
KURULUŞ, AMAÇ, VİZYON VE DEĞERLER
Madde 1 – Derneğin Adı ve Merkezi:
Derneğin adı “Hakk’a Tapan Millet Derneği”dir.
Derneğin merkezi İSTANBUL’dur.
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açabilir.
Madde 2 – Derneğin Amacı:
Derneğin amacı, İstiklâl Marşı’nı esas kabul ederek, Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucu özünü ve anayasal kimliğini oluşturan tarihî, millî ve manevî kuruluş değerlerini korumak, geliştirmek, yaşam biçimi haline getirmek ve gelecek nesillere aktarmaktır. Bu bağlamda,
- İstiklâl Marşı’nı, bu anlayışın referans metni olarak kabul etmek; bu kimliği hukuk, kültür, eğitim, sanat ve kamu politikaları aracılığıyla bireyden topluma, milletten insanlığa taşımak,
- 23 Nisan 1920’nin ruhunu, TBMM’nin açıldığı günkü Hacı Bayram Veli Camii merkezli törenlerin her yıl yeniden canlandırılması ve zihinsel olarak sürekli diri tutulması yoluyla yaşatmak,
- Milletin kutsal kabul edip bir birleştirici unsur olarak asırlarca gelenek halinde yaşattığı kutsal gün ve gecelerin, kutsal mekanların ve kutsal uygulamaların toplumsal hafızadaki yerini güçlendirme çalışmaları yapmak,
- Aile kurumunu ve toplumsal birlikteliği, millî bekamızın sarsılmaz kalesi olarak korumak ve güçlendirmek,
Derneğin alt amaçlarıdır.
Madde 3 – Derneğin Vizyonu:
İnsanlığın hak, hürriyet, inanç ve onur temelli ortak geleceğine katkı sunmak üzere; Türkiye’nin kurucu kimliği olan ve İstiklâl Marşı’nda ifade edilen Hakk’a tapan millet anlayışını tarihî, toplumsal, evrensel ve anayasal boyutları olan özgün bir kimlik yaklaşımı olarak yaşatmak, geliştirmek, ulusal ve küresel düzeyde tanıtmaktır.
Dernek, bu çerçevede, İstiklâl Marşı’nı ve Türkiye’nin kurucu değerlerini referans alan hukuk, kültür, eğitim, sanat ve kamu politikaları aracılığıyla “Hakk’a tapan millet” kimliğini bireyden topluma, milletten insanlığa taşımayı hedefler.
Madde 4 – Derneğin Misyonu:
- Türkiye’nin millî ve manevî kimliğini oluşturan değerleri toplumun tüm katmanlarına yaymak,
- İstiklâl Marşı’nın içerdiği hakikatleri anayasal yorum, hukuk, kültür ve sanat yoluyla günümüze taşımak,
- “Alsancak”ın muhafızı olan ‘tüten ocakları’ (aile kurumunu ve toplumsal birlikteliği), millî bekamızın sarsılmaz kalesi olarak korumak ve güçlendirmek,
- 23 Nisan ruhunu, Ankara Fetvası’nın dinî-hukukî derinliğini ve kurucu meclisin manevî önderliğini toplumsal hafızada diri tutmak,
- Hakk’a tapan millet kavramını hem bir tarihî aidiyet hem de çağdaş bir değer sistemi olarak ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtmak,
- Bu kavramın tanımladığı “milletin örfü, kültürü, dini ve geleneklerine yönelik her türlü değersizleştirme, kötüleme, ötekileşterme ve nefret söylemiyle” mücadele etmektir.
Madde 5 – Derneğin Değerleri:
Hakk’a bağlılık, insan onuru, adalet, millî birlik, kardeşlik, aile, şehadet, sadakat, ezan ve bayrak sevgisi, evrensel düşünce ve tarihî sorumluluk.
- Hakk’a bağlılık: İnanç özgürlüğü ve kulluk bilincini esas alan bir toplumsal duruş.
- Adalet ve insan onuru: Tüm insanlık için adil, eşit ve şerefli bir hayat düzeni.
- Millî Birlik ve Kardeşlik Hukuku: Farklı etnik kökenleri ve mezhepleri ayrışma sebebi değil, medeniyetimizin zenginliği olarak kabul eden ‘Hakk’a tapan millet’ kimliğiyle; ortak tarihi paylaşan herkesi kuşatan bir çatı kimlik anlayışı.
- Aile: İstiklâl Marşı’mızda “sönmeden tüten en son ocak” dizesiyle ifade edilen; millet varlığının teminatı, toplumun temeli ve mukaddes sığınağı.
- Şehadet ve sadakat: Şehitlik bilinciyle vatan ve kutsal değerler uğruna sorumluluk üstlenmek.
- Ezan, İstiklâl Marşı ve Bayrak: Milletin ortak sesi ve sembolü olan kutsal değerler.
- Evrensel ufuk: Türkiye’nin yerli değerlerini insanlığın ortak mirası hâline getirme vizyonu.
- Hafıza ve devamlılık: Tarihî mirası bugünün diliyle gelecek kuşaklara aktarma sorumluluğu.
- Kutsala saygı: Milletin kutsal kabul edip bir birleştirici unsur olarak asırlarca gelenek halinde yaşattığı kutsal gün ve gecelere, kutsal mekanlara ve kutsal uygulamalara bağlılık ve toplumsal hafızadaki önemini savunma görevi.
Madde 6 – Derneğin Faaliyet Alanı ve Konuları:
Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere yurt içinde ve dışında faaliyet gösterir, aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
- İstiklâl Marşı Temelli Anayasal ve Toplumsal Kimlik İnşası ve Bilinçlendirme:
- İstiklâl Marşı’nda ifadesini bulan “Hakk’a tapan millet” kimliğini, Türkiye’nin toplumsal ve anayasal kimliğinin asli unsuru olarak tanıtır, korur ve geliştirir.
- İstiklâl Marşı’nda yer alan din, iman, vatan, hürriyet, şehitlik, şehadet, ezan, bayrak, millî birlik ve direniş ruhu gibi değerleri anayasal değerlerle birlikte ele alarak, bu değerlerin hem toplumsal hem hukuksal düzlemde güçlendirilmesi için çalışır.
- İstiklâl Marşı’nın anayasal kimlik açısından taşıdığı kurucu rolü kamuoyuna tanıtmak amacıyla eğitim programları, sempozyumlar, kampanyalar ve yayınlar düzenler.
- Tüten Ocaklar: Aile ve Sosyal Yapıyı Güçlendirme Programları:
- İstiklâl Marşı’ndaki ‘sönmeden tüten en son ocak’ dizesinden hareketle; aileyi, komşuluk ilişkilerini ve mahalle kültürünü güçlendirecek ‘Tüten Ocak Sohbetleri’, ‘Sönmeyen Ocak’ çalıştayları ve eğitim programları düzenler.
- Şehit aileleri ve gaziler başta olmak üzere, toplumsal dayanışmayı artırmak için ‘Sönmeden Tüten Ocaklar – Ocak Kardeşliği’ projeleri geliştirir.
- Gönül Coğrafyası ve Kardeşlik Köprüleri
- Ülke içindeki ve dışındaki farklı kültürel ve etnik renklerin, İstiklâl Marşı’ndaki ‘Hakk’a tapan millet’ ortak paydasında birleşmesini sağlamak amacıyla; Doğudan Batıya, Kuzeyden Güneye kardeşlik projeleri yürütür. Kavmiyetçiliği ve ayrılıkçılığı reddeden, Çanakkale’de ve Millî Mücadele’de omuz omuza veren ecdadın torunlarını aynı şuurla bir araya getiren sempozyumlar, kültür gezileri ve ‘Kardeşlik Sofraları’ organize eder.
- 23 Nisan Ruhu ve Hacı Bayram Törenlerinin İhyası:
- Büyük Millet Meclisi’nin açılış günü olan 23 Nisan 1920’deki Hacı Bayram Veli Camii merkezli törenleri her yıl yeniden canlandırmak ve organize etmek suretiyle kalıcı kılma çalışmaları yapar.
- 23 Nisan genelgesinde yer alan Kur’an ve Buhari hatimleri başta olmak üzere genelgede belirtilen gelenekleri kültürel aidiyet biçiminde sürdürücü çalışmalar yapar.
- Bu etkinliklerin Ankara ve diğer illerde uygulanması için kamu kurumları ve STK’larla iş birliği yapar.
- Ankara Fetvası ve Dinî-Hukukî Kurucu Belgelerin Tanıtımı:
- Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluş sürecinde bağımsızlık mücadelesinin dinî-hukukî meşruiyet temelini oluşturan 1920 tarihli Ankara Fetvası gibi belgeleri, anayasal kimliğin kurucu kaynakları arasında kabul eder; bu bilinçle kamuoyunu bilgilendirir. Millî Mücadelenin dinî ve hukukî kaynaklarını tanıtan araştırmalar, yayınlar ve etkinlikler gerçekleştirir.
- Millî Mücadele’nin Manevî Önderleri ve Hafıza Çalışmaları:
- Millî Mücadele’de ve kurucu Meclis’te etkin rol oynamış dinî ve manevî önderleri toplum hafızasında canlı tutmayı ve yeni nesillere tanıtmayı amaçlar. Bu şahsiyetleri konu alan belgesel, biyografi, anma programları ve eğitim içerikleri hazırlar.
- Hukukî, Anayasal ve Yasama Temelli Faaliyetler:
- Anayasa, insan hakları, milli birlik, din-devlet ilişkisi, ailenin korunması, din eğitim ve öğretimi, ahlak, şehitlerin hukuku, inanç özgürlüğü, laiklik başta olmak üzere toplumsal faydaya yönelik her türlü konuda hukukî raporlar, yasa teklifleri ve anayasa değişikliği önerileri hazırlar; anayasal kimlik tartışmalarında İstiklâl Marşı’nı temel referans olarak konumlandırır.
- TBMM, AYM ve ilgili kamu kurumlarına görüş bildirimi, yasa ve politika önerileri sunar; gerektiğinde bireysel başvuru, dava ve savunuculuk faaliyetleri yürütür, kamu müdahaleleri geliştirir.
- Mevlid-i Nebî ve Peygamberleri Saygıyla Anma Faaliyetleri:
- Her yıl Rebiülevvel ayının 12. gününün “Mevlid-i Nebi ve Peygamberleri Saygıyla Anma Günü” olarak resmî statü kazanması için yasa teklifi ve kamu kampanyaları yürütür.
- Okullarda, camilerde, meydanlarda, medya organlarında peygamber sevgisi, peygamberler arası kardeşlik ve hikmet mesajlarını işleyen etkinlikler organize eder.
- STK’lar, inanç grupları, üniversite ve kamu kuruluşlarıyla iş birliği içinde farkındalık programları geliştirir.
- Araştırma, Eğitim ve Yayın Faaliyetleri:
- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapar.
- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenler.
- Dernek amaçlarına uygun içerikte kitap, dergi, afiş, belgesel ve dijital yayınlar üretir; bu yayınları kamuoyuna sunar.
- Üniversiteler ve eğitim kurumlarıyla iş birliği içinde modül geliştirme, kamp, sergi ve seminer programları düzenler.
- Hakk’a tapan milletin kutsallarını değersizleştiren, ötekileştiren ve nefret söylemine maruz bırakan akım, söylem ve eylemlere karşı bilgilendirici yayınlar yapar. Gerektiğinde hukuksal yollar kullanarak engellenmesi ve cezalandırılması için çalışmalar yürütür.
- Ulusal ve Uluslararası İş Birlikleri:
- Yurtiçi ve yurtdışındaki kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, medya, akademik kurumlar ve düşünce kuruluşlarıyla işbirliği yapar, ortak projeler yürütür.
- Türk diasporası ve Türkiye dostu topluluklarla “Hakk’a Tapan Millet” kimliğini tanıtan küresel çalışmalar gerçekleştirir.
- Gençlik ve Yeni Medya Çalışmaları:
- Sosyal medya içerikleri, mobil uygulamalar, video serileri ve podcast’ler aracılığıyla genç kuşaklara ulaşır.
- Gençlerin sancağı devralacak birer “tüten ocak” olduğu bilincini aşılayacak çalışmalar yapar.
- “Millî Kimlik ve Anayasal Sadakat” temalı yarışmalar, fikir atölyeleri ve gönüllülük programları düzenler.
- Film, Belgesel ve Sanatsal Yapım Faaliyetleri:
- Milli birlik içinde egemenliğine sahip çıkış, emperyalizme direniş ve maneviyatla diriliş olarak tanımlanabilecek Türkiye’nin kuruluş ruhunu ve “Hakk’a tapan millet” kimliğini kültürel hafızada canlı tutmak amacıyla belgesel, film, dizi ve dramatik eserler üretir veya destekler.
- Ankara Fetvası, Meclis açılışı, dinî önderler ve millî-manevî direnişi konu alan film, dizi, belgesel ve sahne eserleri üretir veya destekler.
- Yapım süreçlerinde senaryo danışmanlığı, araştırma desteği ve yapım ortaklıkları geliştirir.
- Kurumsal Güçlendirme Çalışmaları:
- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açar.
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur, gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarır,
- Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder,
- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder,
- İhtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurar ve işletir,
- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açar, sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder,
- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, etkinlikler düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar,
- İhtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz malları satın alır, satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurar, federasyon kurar veya kurulu bir federasyona katılır, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurar,
- Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olur ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşır,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür,
- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar,
- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açar,
- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur,
İKİNCİ BÖLÜM
ÜYELİK, ORGANLAR VE TEŞKİLAT YAPISI
Madde 7 – Üyelik Türleri:
Derneğe Asil Üye ve Fahri Üye olmak üzere iki türde üyelik mümkündür.
Madde 8 – Üyelik Şartları:
Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, dernek tüzüğünü ve değerlerini benimseyen, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olabilir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Fahrî üyelik için bu koşul aranmaz. Derneğe üye olmaksızın gönüllülük temelli fahri üye olarak çalışmalara katılmak mümkündür. 18 yaşından küçükler “Fahri Üye” veya “Gönüllü” statüsünde, Gençlik Kolları vb. alt birimlerde yer alabilirler, oy hakları yoktur. 18 yaşını dolduranlar asıl üye olma hakkı kazanır.
Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile fahrî üye olarak kabul edilebilir.
Madde 9 – Üyelikten Çıkma:
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 10 – Üyelikten Çıkarılma:
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 11 – Dernek Organları:
Derneğin zorunlu kurulları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, ve Denetim Kurulu’dur. Bu organların dışında İstişare Kurulu, Bilim ve Vizyon Kurulu, Gençlik Kolu, Kültür-Sanat Komisyonu, Hukuk ve Politika Komisyonu gibi kurul, kol, komisyon ve çalışma grupları gibi ihtiyari organlar da oluşturulabilir.
Madde 12 – Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü:
Kuruluş Şekli
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Şubeler, genel kurulda şube üyeleri arasından seçilecek delegelerle temsil edilir. Genel Merkez, şube açıldığı takdirde de üye kaydetmeye devam edebilir.
Toplanma Zamanı
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Nisan ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 13– Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Madde 14– Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6-Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Madde 15– Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulunun Teşkili
Yönetim kurulu yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 16- Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri:
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu,gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Madde 17 – İhtiyari Organlar:
Yönetim Kurulu kararıyla kurulan veya kapatılabilen organlardır. Yönetim Kurulu ihtiyaç duyduğu konularda aşağıdaki organları kurar, çalıştırır ve kapatabilir:
İstişare Kurulu: Alanında yetkin akademisyenler, kanaat önderleri ve kültür-sanat temsilcilerinden oluşur. Yönetim Kurulu’na tavsiye niteliğinde görüş sunar.
Bilim ve Vizyon Kurulu: Derneğin anayasal kimlik, insan hakları, hukuk, siyaset felsefesi ve kültür politikaları çerçevesinde akademik faaliyetlerini planlar ve yürütür.
Gençlik Kolu: Genç üyelerin katılımını artırmak ve derneğin değerlerini yeni nesillere taşımak amacıyla faaliyetler düzenler.
18 yaşından küçükler derneğin ‘Gençlik Kolu’nda fahri üye statüsünde yer alır, oy hakları yoktur. 18 yaşını dolduranlar asıl üye olma hakkı kazanır.
Komisyonlar ve Çalışma Grupları: Dernek ihtiyaçlarına göre Yönetim Kurulu kararıyla sürekli veya geçici komisyonlar oluşturulabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
MALÎ HÜKÜMLER
Madde 18– Derneğin Gelir Kaynakları:
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 1000 TL, aylık olarak ta 200 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2-Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3-Gerçek ve tüzel kişilerin yaptıkları bağış ve yardımlar,
4-Proje destek fonları,
5-Yayın, organizasyon ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler,
6-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerden sağlanan gelirler,
7-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
8-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
9-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
10-Mevzuata uygun diğer gelirler.
Madde 19- Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler:
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 20- Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri:
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan)“Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 21- Beyanname Verilmesi:
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Madde 22- Bildirim Yükümlülüğü:
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırkbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırkbeş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 23- Derneğin İç Denetimi:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 24- Derneğin Borçlanma Usulleri:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 25- Derneğin Şubelerinin Kuruluşu:
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Madde 26– Şubelerin Görev ve Yetkileri:
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Madde 27- Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler:
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
Madde 28- Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği:
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Aralık ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1),arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Madde 29-Temsilcilik Açma:
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ, FESİH VE HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 30 – Tüzük Değişikliği:
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 31 – Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli:
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Hakk’a Tapan Millet Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 32– Hüküm Eksikliği:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
